Muchas
veces mientras trabajamos con algún programa siempre hay alguna opción
o funcionalidad que no conozcamos pero sí que intuyamos que pueda tener.
En estos casos es conveniente saber si este programa cuenta con alguna
ayuda y conocer cómo funciona.
En OpenOffice Calc la Ayuda está disponible como una
opción dentro de la barra de menú. Nada más acceder a
ella verás que son varias las opciones disponibles.
Si pulsamos en Contenido accedemos a un sistema de ayuda
basado en enlaces similar al que nos encontramos en la ayuda de Windows.
Esta ayuda no sólo es para Calc sino que también incluye el resto de módulos
de OpenOffice (Writer, Draw, Impress, Math, Basic)
En la parte superior podrás seleccionar para qué módulo de OpenOffice
necesitas la ayuda y el resto de botones te permiten navegar por la
Ayuda como si de un navegador de Internet se
tratase. Del mismo modo, en el marco de la izquierda tendrás enlaces a
los que podrás acceder y cuya información aparecerá en el marco de la
derecha.
Esta ayuda consta de cuatro pestañas que siguen la misma estructura mencionada
anteriormente. Cada una de ellas te proporciona un modo distinto de obtener
la información que necesites. Así, en Contenido se muestra
un índice alfabético de temas, sólo tienes que hacer clic sobre la opción
que te interese y la información aparecerá en la derecha.
En Índice podemos buscar alfabéticamente escribiendo
el término de búsqueda. Nos mostrará justo abajo las palabras que vayan
coincidiendo con la que escribimos. Seleccionamos la que nos interesa
del listado y pulsamos el botón Visualizar.
Con Buscar podemos accedemos a un sistema de búsqueda
más amplio al tiempo que más específico ya que podemos indicar que busque
sólo según determinadas opciones. Un vez escrito el término pulsamos en
Buscar y nos mostrará toda la información que posee y
que esté relacionado con el término en cuestión. Simplemente pulsamos
sobre lo que nos interese y luego en Mostrar.
Finalmente, la pestaña Marcadores recoge aquellos elementos
buscados que resulten de nuestro interés y que hemos agregado con el botón
de la barra de menú de la Ayuda a los marcadores.
Para eliminarlo de los marcadores pulsamos con el botón derecho del ratón
sobre el elemento y del menú contextual seleccionamos
la opción Borrar.
DEMO:
Veamos cómo se utiliza la ayuda.
Pulse con el ratón en Ayuda / Contenido.
En una ventana nueva vemos varia pestañas: Contenido, Indice,
Buscar y Marcadores.
Cada opción nos ayudará de manera distinta en la busqueda de nuestras
dudas a cerca de a herramienta Calc.