Vamos a seguir con el ejemplo de la tabla de beneficios del supermercado
que nos ha ocupado hasta ahora.
Vamos a proceder a definir un nombre para la celda en
la que se encuentra el valor del IVA. Para ello activamos en primer lugar
esa celda, C18. Acudimos al menú Insertar y seleccionamos el comando Nombre,
en el segundo desplegable aparecen las posibles opciones: Definir, Insertar,
Aplicar, Etiquetas. Puede que alguna de ellas aparezcan en gris, eso quiere
decir que en este momento no están disponibles. De entre estas opciones
seleccionamos Definir, tras lo cual nos aparecerá un cuadro como el siguiente
Si la celda que se encuentra a la izquierda o encima de la seleccionada
tiene algún texto, éste será sugerido como nombre en este cuadro de diálogo.
Si el texto contiene varias palabras separadas por espacios, Calc las
unirá con signos de subrayado, por ejemplo Mano de obra pasará a ser Mano_de_obra.
Si el nombre sugerido por Calc es el que deseamos agregar haremos un clic
en el botón Agregar. Si deseamos otro nombre, podemos borrar el que aparece
y en su lugar colocar el que nos interese. Tras esto tan sólo tendríamos
que pulsar en Aceptar.
En el cuadro central irán apareciendo todos los nombres
que se vayan definiendo.
Nombres globales y nombres locales
Los nombres globales son aquellos que se refieren a toda la hoja de cálculo
y los nombres locales, sólo estarán disponibles en la hoja en la que han
sido definidos.
Calc por defecto, al definir un nombre, lo hace globalmente para toda
la hoja de estilos. Eso lo podemos apreciar en el cuadro anterior en la
sección "Asignado a:" en la que podemos apreciar:
=$IVA.$C$18
que especifica la hoja concreta en la que se encuentra la celda C18 (podemos
apreciar los signos $ que indican que ésta aparece referenciada absolutamente)
Si únicamente quisiéramos disponer de una referencia local, deberíamos
eliminar el identificador del nombre de la hoja quedando:
=$C$18
De este último modo, el nombre definido tan sólo sería accesible desde
la propia hoja en la que se ha creado.
DEMO:
Observa cómo definir un nombre a una celda.
Seleccionamos la celda a la que le queremos proporcionar un nombre.
Hacemos clic en Insertar / Nombre / Definir.
Introducimos el nombre que le queremos poner a la celda y pulsamos Aceptar.
En la barra de fórmulas en lugar de utilizar la referencia de la celda, usaremos su nombre.
Observa el documento con los nombres de las celdas de Gastos Fijos de IVA definidos.