Hay
una alternativa a tener que copiar y pegar las fórmulas celda por celda.
En muchas ocasiones nos encontraremos ante una hoja de
cálculo en la que se necesitará realizar una operación semejante en una
serie de celdas. Esto se podría hacer de varias formas, como por ejemplo
introduciendo nuevamente los datos para cada celda o utilizando la opciones
copiar y pegar por cada una de las celdas.
Pero Calc dispone de una utilidad que facilita en gran medida este trabajo
denominada Llenado automático, que básicamente realizará
un copia-pega en varias celdas contiguas de forma automática y en todas
las celdas simultáneamente. Veamos seguidamente como se llevaría a cabo,
para lo que vamos a utilizar como ejemplo la columna de los beneficios
de nuestra hoja de cálculo:
En esta ocasión vamos a calcular la columna los beneficion de cada una
de las secciones del supermercado. Para ello, le tenemos que restar a
los Ingresos los Gastos totales. La fórmula sería la siguiente: =B7-D7.
Necesitamos aplicar la misma fórmula en el resto de las celdas de los
beneficios. Para ello podríamos, como hemos aprendido en el anterior capítulo,
copiar y pegar el contenido de la celda E 7 en el resto.
Pero en esta ocasion vamos a utilizar el Llenado automático.
El botón de llenado automático aparece en la esquina inferior
derecha de la celda activa.:
Para utilizar el llenado automático de las celdas inferiores, dirigimos
el cursor hacia el botón de llenado de la celda E7, al situarse justo
encima, el botón cambia de forma y se convierte en una cruz
En este momento arrastramos (hacemos clic con el botón izquierdo del
ratón sin soltarlo, lo desplazamos) hasta abarcar el rango de celdas que
queremos llenar. Aparecerá un borde que marca las celdas que van a ser
rellenadas, tal y como aparece en la imagen anterior. Al soltar el ratón
aparecerán en cada una de las celdas los valores resultantes.
Comprobamos que Calc ha ajustado automáticamente la fórmula de la celda
F7 al resto de las celdas, de este modo, la fórmula que aparecía en E7,
=B7-D7, ha pasado a ser =B8+D8 en la celda E8 y =B9+D9 en la E9.
DEMO:
Utilizaremos el botón de rellenado automático .
Seleccionamos la celda que contiene la fórmula.
Ponemos el cursor sobre la esquina inferior derecha de la celda y manteniendo pulsado el ratón lo desplazamos hacia abajo.
Al soltar comprobaremos que el resto de celdas se ha llenado de forma automática.